© 2019 B. at the Office

  • White Facebook Icon
  • White YouTube Icon
  • White Yelp Icon
  • White Instagram Icon
  • Instagram
Virtual Office Support

Over  mij

Ik ben Bianca, 38 jaar en woon met mijn gezin in Nobelhorst, Almere.  

Na jarenlang bij diverse bedrijven te hebben gewerkt als directiesecretaresse, managementassistente en officemanager werd het voor mij tijd voor een nieuwe uitdaging.

Ik startte mijn eigen bedrijf: B. at the Office. En oh wat vind ik dat leuk! Het ondernemen past perfect bij mij. Ik hou van de afwisseling, de zelfstandigheid en ik kan er mijn creativiteit in kwijt. 

Als virtual assistent ondersteun ik ondernemers op afstand. Ik neem taken uit handen, waardoor mijn klanten zich volledig op hun core-business kunnen richten en zich niet druk hoeven te maken over bijzaken. 

Omdat ik zelf ZZP-er ben weet ik wat je als ondernemer nodig hebt en pak ik dit razendsnel op. Ik weet ook dat het soms fijn is om met iemand te sparren over jouw business, ook dat is wat ik graag doe. 

Nieuwsgierig geworden wat ik voor JOU kan betekenen? Scroll dan even door.

 

Voor wie?

 

Als ondernemer ben jij de drijvende kracht achter het succes van je bedrijf.
Maar door alle bijkomende werkzaamheden kom je regelmatig niet toe aan de zaken die écht bijdragen aan het geheel. De zaken waarom jij gestart bent als ondernemer, waar jij goed in bent en waar je energie van krijgt.

 

Soms zie je door de bomen het bos niet meer. Je enthousiasme neemt af en je vindt het steeds lastiger om je doelen te bereiken: groei van je bedrijf en plezierig ondernemen. Door alle klussen die die zich opstapelen én blijven liggen ben je het overzicht kwijt en mis je kansen.

Je wil de passie in het ondernemen weer terug en je richten op waar jij zo goed in bent. Hoe ga je dit bewerkstelligen?

 

Jij hebt een professional nodig die jou hierbij ondersteunt en ontzorgt. Iemand die al jouw taken en uitdagingen met een half woord aanneemt, aanpakt én accuraat uitvoert. Iemand die de deadlines bewaakt, de controle houdt over jouw agenda en jou helpt waar nodig.

Zo heb jij weer tijd om je te focussen op de zaken die echt jouw aandacht nodig hebben en je bedrijf te laten bloeien

Virtual Office Support

 

Als Virtual Assistant (VA) ontzorg ik ondernemers, professionals en kleine teams door het bieden van zakelijke ondersteuning-op-afstand. Naast de uitvoering, denk en voel ik graag met je mee. Ik heb HBO Office management gestudeerd en heb mij middels diverse opleidingen en trainingen ontwikkeld tot een allround professional.

Werkzaamheden waarbij ik je kan ondersteunen zijn bijvoorbeeld:

  • Agendabeheer (plannen / beheren / bevestigen van afspraken)

  • Email management

  • (Financiele) administratie

  • Website beheer

  • Teksten schrijven: (ghost)blogs, marketingteksten, teksten voor social media, persberichten, nieuwsbrieven.

  • Content schrijven en bijhouden van social media

  • Events organiseren (klant bijeenkomst/kerstborrel, bedrijfsuitje)

  • Projectondersteuning​

  • Betalingen klaarzetten

  • Gegevens controleren

  • Organiseren van vergaderingen

  • Vergaderingen (inplannen, notuleren, uitwerken)

  • Reisplanning

  • Regelen kantoorbenodigdheden

  • Archiveren

  • Database management

  • Klantenservice

  • Klantvragen beantwoorden

  • Klant contacten onderhouden

  • Offertes maken en redigeren

  • Creatief proces begeleiden

  • Drukwerk realiseren

  • Document ontwikkeling & beheer (vormgeving documenten, templates maken)

  • Presentaties maken(Powerpoint, prezi, etc.)                                                                                                                                                 Heb je ondersteuning nodig die hierboven niet genoemd staat? Neem dan even contact met me op, zodat we de mogelijkheden kunnen bespreken.

Helaas zijn er ook grenzen aan mijn beschikbaarheid. Daarom heb ik een team van ontzettend leuke en vakkundige Virtual Assistants om mij heen verzameld die klaar staan om jou verder te helpen.

Dit biedt mij de mogelijkheid om een heel breed aanbod te bieden, omdat ik ondersteuners uit diverse vakgebieden kan zitten. 

Heb jij ondersteuning nodig, neem dan contact met mij op voor een kennismakingsgesprek zodat ik de juiste Virtual Assistant aan jouw onderneming kan koppen.

Contact

B. at the Office

Bianca Ochse

KvK: 75006847

BTW-nummer: NL001593147B96

Voor meer informatie vul je het formulier in en ik neem zo spoedig mogelijk contact op

Of bel/mail me direct

Bianca / B. at the Office

Bel/ WhatsApp 06 22 66 93 59

Mail: bianca@battheoffice.nl

 

Bees at the Office

 

Helaas zijn er ook grenzen aan mijn beschikbaarheid.
Om deze reden heb ik een klein, fantastisch team om mij heen verzameld van Virtual Assistants.

Dit heeft als bijkomend voordeel dat ik een heel breed aanbod van diensten kan bieden. Iedere VA heeft immers haar eigen vakgebied en talenten. Zo kan ik voor iedere onderneming de juiste match te maken.

Heb jij behoefte aan ondersteuning, neem dan contact met mij op zodat we kunnen kennismaken.

Tijdens ons kennismakingsgesprek kan ik goed vaststellen waar behoefte aan is en welke VA uit mijn team hier uitstekend bij past.

Ben jij een Virtual Assistant die een toevoeging kan zijn aan het team. Neem dan ook zeker contact met mij op, om te kijken naar de mogelijkheden.